Madencilik sektöründe, yaygın bir kullanım alanı olan patlayıcılar olmazsa olmazların başında gelir. Özelikle kolay kazılabilir olmayan açık ocak madenciliğimizde üretimin ilk ve en önemli aşaması olan patlatma operasyonlarını gerçekleştirebilmek için gerekli olan patlayıcı maddeleri satın almak ve kullanmak üzere İl Emniyet Müdürlülüklerinin belirli kurallar çerçevesinde istediği bazı evrakları tam ve eksiksiz olarak hazırlamak gerekir. Evraklar, tam olarak tamamlanamadığı takdirde, istenmiş olan Patlayıcı Madde Satın Alma ve Kullanma Ruhsatı alınamaz.
İşte bu sıkıntı ve bilgi eksikliklerini ortadan kaldırmak için tüm istenilen evraklar ve bilgiler sırası ile belirtilmiştir.
1.Vekaletname
2.Taahhütname
3.Şirket İmza Sirküleri
4.Ticari Sicil Gazetesi
5.Şirketler Arası Yapılan Sözleşme
6.İşletme İzni
7.İşletme Ruhsatı
8.Maden Mühendisinin Şirkette Çalıştığına Dair Belge
9.Maden Mühendisi Diploma Noter Tasdikli Fotokopisi
10.Beyanname
11.Maden Dairesinden Alınan Patlatma Yapılmasında Sakınca Yoktur Yazısı
( Kritik ve Tehlikeli Bölge)
12.Tehlikeli Madde Zorunlu Sigorta Poliçesi
(Mevcut Saha İçin) 13.İhtiyaç Raporu
14.Depo Muvakatnamesi
15.Muvafakatname (Firmaya Patlatma Hizmetinin Devredilmesi İçin)
16.Dilekçe
17.Ruhsat Yetkilisi İçin İstenen belgeler.
18.Ateşleyici ve Nakilci İçin İstenen Belgeler.
19.Jandarma Veya Emniyetçe Hazırlanacak olan Patlatma Sahası ile ilgili olur tutanağı.
1.VEKALETNAME : Şirket yetkilisine ,imza yetkisi olan şirket yetkililerince verilir. (Noterden Tasdikli olması gerekir.)
2.TAAHHÜTNAME: Vekaletname verilen kişinin şirket adına vereceği belge.(Noterden Tasdikli olması gerekir)
3.ŞİRKET İMZA SİRKÜLERİ: Şirket yetkilisi kişiler adına düzenlenmiş, vekaleti veren kişilerin imza sirküler
4.TİCARİ SİCİL GAZETESİ: Şirketin yayınlanmış ticari sicil gazetesi örneği (Noterden Tasdikli)
5.ŞİRKETLER ARASI YAPILAN SÖZLEŞME VEYA RÖDEVANS ANLAŞMASI: Aslı yada noter tasdikli fotokopisi
6.İŞLETME RUHSATI: Noter tasdikli fotokopisi.
7.İŞLETME İZNİ: Noter tasdikli fotokopisi.
8.MADEN MÜHENDİSİNİN ŞİRKETTE ÇALIŞTIĞINA DAİR BELGE: SSK belgesi ile gösterilebilir.
9.MADEN MÜHENDİSİNİN DİPLOMASI : Noter tasdikli örneği, ihtiyaç raporu ile birlikte bir bütün oluşturur.
10.BEYANNAME: Ateşçi tarafından onaylanacaktır.
11.MADEN DAİRESİNDEN ALINMIŞ, BELİRTİLEN SAHADA PATLAYICI KULLANILMASINDA SAKINCA YOKTUR ADINDA BELGE : 12.TEHLİKELİ MADDE ZORUNLU SİGORTA POLİÇESİ: Patlatma yapılacak saha ve kişiler bildirilerek 2. ve 3. şahıslara verilecek zararın sigortalanması için yapılır.
13.DEPO MUVAFAKATNAMESİ : Kullanılacak depo şirketin kendine ait değilse; Kiralama yapacağı firmadan alacağı noterden onaylı muvafakat izin belgesi (Bu şekilde muvafakat alındığında mevcut deponun satış ruhsat fotokopisi ve son depo denetleme raporu emniyetçe istenir.)
14.İHTİYAÇ RAPORU : Şirketin yetkili Maden Mühendisi veya Mühendis yoksa İmzaya yetkili resmi kurum tarafından onaylanacaktır.
15.MUVAFAKATNAME : Eğer ocakla ilgili patlatma işinin hizmet olarak verilmesi istenirse patlatmayı yapacak firmaya veya kişiye verilir. Şirket yetkilisi tarafından firmaya yetki verilerek kendi ocağına patlatma hizmeti sağlanır.
16.DİLEKÇE : Emniyet Müdürlüğüne yapılacak başvuru evraklarının takdim edilmesinde kullanı-lan dilekçe örneği.
17.RUHSAT YETKİLİSİNİNDEN İSTENENLER:a.Şirket adına vereceği taahhütname.
b.Güvenlik belgesi İlk kez alınacaksa,
b1. Adli sicil kaydı
b2. İkametgah İl Muhabere ( Arkası Karakoldan Onaylı).
b3. Nüfus cüzdan fotokopisi
b4. 4 adet fotoğraf.
b5. Sağlık Raporu (Tam teşekküllü devlet has-tanesinden alınacak,patlayıcı madde işinde çalışmasında sakınca yoktur adında rapor.)
18.VEKALET VERİLEN KİŞİLERDEN (ATEŞLEYİCİ VE NAKİLCİ) İSTENENLER:a.Şirket adına vereceği taahhütname.
b.Güvenlik belgesi İlk kez alınacaksa,
b1. Adli sicil kaydı
b2. İkametgah İl Muhabere (Arkası Karakoldan Onaylı)
b3. Nüfus cüzdan fotokopisi
b4. 4 adet fotoğraf.
b5. Sağlık Raporu (Tam teşekküllü devlet has-tanesinden alınacak,patlayıcı madde işinde çalışmasında sakınca yoktur adında rapor.)
c.Ateşleyici yeterlilik belgesi (Noterden tasdikli)
19. JANDARMA VE EMNİYETÇE MEVCUT OCAKTA PATLATMA YAPILACAĞINA DAİR TUTANAK Başvuru sonrasında emniyetçe ilgili jandarmaya veya emniyet birimine patlatma yapılacak saha ile ilgili olur sorulur ve tutanak altına alınır.
Patlayıcı madde satın alma ve kullanma izin belgesi almak için yukarıda belirtilen belgelerden bir tanesi dahi eksik olsa firma ilgili belgeyi alamamaktadır.
Ruhsat hazırlığı uzun süren bir dönem olduğundan dolayı, ruhsat alınması muhtemel ocak için hazırlıklara en az bir ay önceden başlanarak, oluşabilecek sıkıntıların önüne geçilebilir.
Eğer ruhsat hazırlık aşaması firma tarafından takip edilemiyorsa, mevcut patlayıcı madde üreten ve hizmet veren firmalar tarafından gerekli danışmanlık hizmeti alınabilir.